By Thomas Joos

Für viele Menschen ist Outlook zu einer wichtigen Schaltzentrale ihres Lebens geworden - zumindest, was once den Arbeitsalltag betrifft. Gerade durch einen geschickten Umgang mit E-Mails, Terminen, Kontakten und Aufgaben lässt sich viel an Gestaltungsfreiraum und persönlicher Zufriedenheit gewinnen und pressure reduzieren. Outlook bietet dazu viele hilfreiche Werkzeuge und hat in der model 2010 z.B. mit den QuickSteps neue Möglichkeiten zur schnelleren Übersicht über E-Mails und teilautomatisierten Bearbeitung weitere Verbesserungen zu bieten. Werden Sie mit diesem Handbuch zu einem Kenner von Outlook und entwickeln Sie sich damit vom Getriebenen zum Handelnden. Auf Begleit-CD finden Sie eine E-Book-Version des Handbuchs, so dass Sie jederzeit Zugriff auf das komplette Outlook-Wissen dieses Buches haben.

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Ber diese Schnellinformationen können Sie das Kontaktefenster des Kontakts öffnen, das alle Informationen enthält oder auch eine Besprechung planen. Im oberen Bereich können Sie mit verschiedenen Symbolen eine neue E-Mail an den Kontakt senden, eine Instant-Messaging-Nachricht schreiben, oder anrufen, wenn entsprechende Daten im Kontakt hinterlegt sind. Outlook zeigt außerdem das Foto des Kontakts an, wenn Sie eines hinterlegt haben, und zeigt die Position an, wenn diese im Kontakt gepflegt ist.

Outlook blendet solche Informationen generell immer in der Kopfzeile von E-Mails ein. Hier erhalten Sie Informationen, wann Sie auf eine E-Mail geantwortet haben, wann eine Aufgabe fällig ist, wenn Sie E-Mails an sehr viele Empfänger senden, und für viele weitere Bereiche. Abbildg. 25 Anzeigen von Informationen in der Kopfzeile 37 Einstieg in Outlook 2010 Archivierung, Unterhaltungen und QuickSteps – Die Neuerungen Kapitel 1 Abbildg. 26 Neuerungen und Einstieg Auch Aufgaben zeigen Informationen in der Kopfzeile an Weitere interessante Neuerungen auf den zweiten Blick In diesem Abschnitt gehen wir auf Neuerungen ein, die nicht sofort auffallen, aber die Arbeit mit Outlook wesentlich erleichtert.

Ber das kleine + Zeichen sehen Sie, welche untergeordneten Features zu dem Baum gehören. Klicken Sie einen Bereich mit der linken Maustaste an, stehen Ihnen vier Möglichkeiten zur Verfügung: ½ Von Arbeitsplatz ausführen Bei der Auswahl dieser Option installiert Office 2010 die ausgewählte Funktion auf dem Computer. ½ Alle von Arbeitsplatz ausführen Bei dieser Auswahl installiert der Assistent alle untergeordneten Punkte dieser Funktion auf dem Computer. ½ Bei der ersten Verwendung installiert Bei dieser Auswahl installiert der Assistent die Funktion nicht, integriert aber die Funktion als Installationsdatei.

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